二三一、施工单位如何防范表见代理风险？

对实际施工人及进货商而言，若对合同相对人权限存疑，应注意提前保留有可能构成表见代理的证据，包括但不限于签收资料、合同签字现场照片、会议纪要、可证明签字人身份及权限的证明等。

对总包人而言，需加强工程管理，以避免认定构成表见代理对自己造成损失。首先，建议总包人从严管理公司印章的使用项目部印章的使用，并加强合同、介绍信、授权的行政管理；其次，总包人要注重项目的全过程管理。比如，在办理施工备案过程中，如果疏于监管，仍由办理人使用伪造的印章或者在投标过程中，任由内部承包人、代理人使用伪造印章，即便此后总包人以内部承包人、代理人伪造印章刑事报案，但在民事诉讼中依然会被认定是表见代理。

------京程律师（www.jchls.com）2024年9月27日